1.- En primer lugar definir claramente y de forma concisa la idea , enmarcarla en su contexto, indicar referencias conocidas, otros proyectos similares y sus resultados concretos.

 

2.- Enfoque particular del lugar concreto del evento: estudio de sus posibilidades y aprovechamiento de las mismas. Adaptación de nuestra idea al lugar concreto, conceptos afines y transversales. Aportes de nuestro proyecto a la línea seguida por el museo, galería o feria artística, aportación conceptual en ambas direcciones. Aportes también del proyecto artístico a la zona o región donde tendrá lugar la exposición, país, ciudad o entorno en general. Unir idea del proyecto y lugar de desarrollo.

3.- Concreción final : presentar el aspecto final que tendrá el proyecto una vez expuesto, el lugar exacto que tomará cada obra en el espacio expositivo del museo, galería o feria de arte, su orientación, iluminación necesaria, evolución del mismo proyecto artístico durante el tiempo expuesto en el caso de que este cambie (obras con partes mecánicas, materiales efímeros, materiales orgánicos, actuaciones en vivo, videos, performances...). Determinar los materiales, colores, formatos de textos y gráficos finales. Configurar el espacio en su forma final.

 

4.- Presupuesto y fechas de ejecución : Una vez todo tenga ya una forma definida y aprobada se discute y aprueba el presupuesto final y fechas concretas de realización de la exposición artística. Este es el momento de elaboración y revisión del contrato de exposición artística y de certificar el compromiso por ambas partes de elaboración final de la exposición. Aquí puede también formalizarse todo tipo de medidas preventivas como seguros o acuerdos de mínimos.

 

5.- Aquí llega la parte más divertida y gratificante para todos: la elaboración de todas las partes del proyecto y montaje de las mismas. Aquí podemos encerrarnos ya en nuestro taller y olvidarnos de todo, ¡a crear sin más!.

 

6.- Evaluación de resultados : ¿qué a pasado después de todo el ajetreo?, ahora evaluamos los resultados finales y un informe de metas conseguidas. Hacemos un análisis comparativo en base a las expectativas creadas así como también en base a otros proyectos similares en otros meseos, galerías o ferias de arte. De aquí sacamos el aprendizaje de cara al siguiente proyecto a realizar, así como podemos dejar ya marcada y justificada un nuevo proyecto expositivo como continuación de ésta y así aprovechar la estela creada tras el esfuerzo invertido.